Súhlas so spracovaním osobných údajov

v súvislosti so záujmom o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie v Ekonomickej skupine PRE

V súvislosti so svojím záujmom o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie v Ekonomickej skupine PRE týmto udeľujem nižšie uvedeným Spoločným prevádzkovateľom súhlas so spracovaním mojich osobných údajov v rozsahu a za podmienok špecifikovaných v nižšie pripojených Pravidlách spracovania osobných údajov spoločnosti Penta Real Estate, s. r. o., so sídlom Digital Park II, Einsteinova 25, Bratislava 851 01, Slovenská republika, IČO: 51 284 502, zapísanej v obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 124856/B (ďalej len „PRE SK“) a spoločnosti Penta Real Estate s.r.o., IČO: 03590534, so sídlom Na Florenci 2116/15, Nové Město, 110 00 Praha 1, Česká republika, zapísanej v obchodnom registri Mestského súdu v Prahe, spisová značka: C 234454 (ďalej len „PRE CZ“, PRE SK a PRE CZ ďalej spoločne len „Spoloční prevádzkovatelia“ alebo „My“ a ktorákoľvek z nich samostatne ako „Spoločný prevádzkovateľ“), ktoré sú neoddeliteľnou súčasťou tohto súhlasu.

Zároveň potvrdzujem, že tento súhlas bol daný slobodne a vážne, a že som bol pred jeho udelením poučený o Pravidlách spracovania osobných údajov uplatňovaných Spoločnými prevádzkovateľmi pri spracúvaní osobných údajov na vyššie uvedené účely, ktoré sú neoddeliteľnou súčasťou tohto súhlasu.

Pravidlá spracovania osobných údajov

v súvislosti so záujmom o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie v Ekonomickej skupine PRE

Odporúčame Vám pozorne sa oboznámiť s týmito pravidlami spracúvania osobných údajov poskytnutých v súvislosti s Vaším záujmom o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie v ekonomickej skupine PRE (ďalej len „Pravidlá“), ktorými sa pri spracúvaní Vami poskytnutých osobných údajov na tu uvedené účely riadime.

Definované pojmy

Pojmy používané v týchto Pravidlách s počiatočným veľkým písmenom majú význam tu uvedený. Ak nie je v týchto Pravidlách ďalej výslovne uvedené inak, sú tu pojmy definované GDPR používané vo význame, aký je im priradený v GDPR.

„Ekonomickou skupinou PRE“ sa rozumejú Spoloční prevádzkovatelia, osoby (priamo alebo nepriamo) ovládané ktorýmkoľvek Spoločným prevádzkovateľom alebo osoby (priamo alebo nepriamo) ovládané ktoroukoľvek osobou (priamo alebo nepriamo) ovládajúcou ktoréhokoľvek Spoločného prevádzkovateľa.

Ak sa v týchto Pravidlách používa pojem „zamestnanie“ rozumie sa tým akákoľvek forma pracovného pomeru (vrátane, nie však výlučne, vzťahu medzi zamestnávateľom a zamestnancom na základe dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru), platenej či neplatenej stáže alebo akékoľvek iné podobné právne dojednania s obdobným účelom. V tomto kontexte je potrebné vykladať aj súvisiace pojmy (napr. „pracovné miesto“, a pod.).

Ak sa v týchto Pravidlách používa pojem „uchádzač“, rozumie sa tým fyzická osoba, dotknutá osoba, ktorá prejavila záujem o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie v Ekonomickej skupine PRE.

Úvod

Vaše súkromie je pre nás dôležité. Preto sa snažíme o zabezpečenie vysokej úrovne ochrany Vašich osobných údajov pri ich spracúvaní ako aj o zachovanie transparentnosti ich spracúvania v súlade Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016, o ochrane osobných údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/45/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „GDPR“) a súvisiacou platnou legislatívou.

Na účely GDPR sú spoločnosti PRE SK a PRE CZ spoločnými prevádzkovateľmi spoločne určujúcimi prostriedky, účel a rozsah spracovania osobných údajov poskytnutých uchádzačmi na účely špecifikované v čl. 4 týchto Pravidiel. V prípade, ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracúvania Vašich osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na účely uvedené v čl. 4 týchto Pravidiel alebo v prípade, ak chcete uplatniť svoje práva v súvislosti so spracovaním týchto osobných údajov, neváhajte sa obrátiť na ktoréhokoľvek zo Spoločných prevádzkovateľov prostredníctvom všeobecných kontaktných údajov (adresa sídla, dátová schránka, atď.), ideálne však prostredníctvom nižšie uvedených e-mailových adries:

PRE SK: GDPR_PRE_SR @pentarealestate.com

PRE CZ: GDPR_PRE_CR@pentarealestate.com

Hoci je možné sa s akoukoľvek požiadavkou týkajúcou sa spracovania Vašich osobných údajov v zmysle týchto Pravidiel obrátiť na ktoréhokoľvek zo Spoločných prevádzkovateľov, odporúčame kontaktovať Spoločného prevádzkovateľa so sídlom v krajine, ku ktorej má Váš prípad s ohľadom na všetky okolnosti bližšiu súvislosť.

Získavanie osobných údajov

Tieto Pravidlá sa aplikujú na spracúvanie osobných údajov, ktoré od Vás získavame v súvislosti s Vašim záujmom o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie v Ekonomickej skupine PRE a na účely uvedené v čl. 4 týchto Pravidiel, napr. prostredníctvom vyplnenia kontaktného formulára pre uchádzačov umiestneného na webovej stránke www.pentarealestate.com v sekcii „Kariéra“.

Podľa týchto Pravidiel spracovávame osobné údaje získané priamo od uchádzačov, najmä osobné údaje poskytnuté nám uchádzačmi formou vyplnenia nášho kontaktného formulára, zo zaslaného životopisu, motivačného listu alebo iných poskytnutých súvisiacich dokumentov (ďalej len „Priložené dokumenty“).

Osobné údaje, ktoré o Vás spracúvame

Za účelmi špecifikovanými nižšie v čl. 4 týchto Pravidiel spracúvajú Spoloční prevádzkovatelia osobné údaje uchádzačov v nasledujúcom rozsahu:

meno, priezvisko, telefónne číslo a emailová adresa uchádzača; ide o osobné údaje získavané primárne prostredníctvom webového kontaktného formulára umiestneného na webovej stránke www.pentarealestate.com v sekcii „Kariéra“. a
osobné údaje uvedené v Priložených dokumentoch obvykle poskytované v súvislosti so záujmom o zamestnanie; nad rámec údajov podľa bodu (i) vyššie sú to najmä adresa bydliska, dátum narodenia, štátna príslušnosť, fotografia, údaje o vzdelaní a kvalifikácii, predchádzajúcom zamestnaní, školeniach, záľubách, požiadavkách na odmenu a benefity v zamestnaní, atď).

Pri spracúvaní uvedených osobných údajov uchádzačov v súlade s týmito Pravidlami striktne dbáme o dodržiavanie zásady minimalizácie vyjadrenej v GDPR a konečný rozsah osobných údajov dotknutých spracúvaním podľa týchto Pravidiel obmedzujeme na minimum nevyhnutné pre naplnenie účelov spracúvania vyjadrených v čl. 4 týchto Pravidiel.

Predmetom nami vykonávaného spracúvania osobných údajov nie sú osobitné kategórie osobných údajov podľa GDPR, ani osobné údaje osôb mladších ako 16 rokov. Uchádzačov žiadame, aby takéto údaje Prevádzkovateľovi žiadnym spôsobom nezasielali. Pokiaľ takéto osobné údaje obdržíme, ak to bude možné, oddelíme ich vhodným spôsobom od ostatných poskytnutých osobných údajov a vymažeme ich.

Je veľmi dôležité, aby osobné údaje, ktoré o Vás spracúvame boli pravdivé a aktuálne. Informujete nás prosím, ak sa Vaše osobné údaje počas trvania ich spracúvania podľa týchto Pravidiel zmenia.

Účely na ktoré spracúvame Vaše osobné údaje

Vaše osobné údaje spracúvame na nasledujúce účely:

zaradenie uchádzača do evidencie záujemcov o zamestnanie v Ekonomickej skupine PRE, správa a udržiavanie tejto evidencie,
oslovovanie uchádzača s vhodnými ponukami na účasť vo výberovom konaní na obsadenie pracovnej pozície v Ekonomickej skupine PRE alebo s priamymi ponukami zamestnania v Ekonomickej skupine PRE,
ochrana práv a oprávnených záujmov Spoločných prevádzkovateľov (či iných osôb z Ekonomickej skupiny PRE) v súvislosti s uplatňovaním prípadných práv či nárokov uchádzača (alebo voči uchádzačovi) v súvislosti s úkonmi podľa písm. a) a/alebo b) vyššie a pri preukazovaní plnenia právnych povinností voči subjektom údajov.

Právny základ spracúvania Vašich osobných údajov

Právne základy pre spracúvanie Vašich osobných údajov na účely popísané vyššie v čl. 4 Pravidiel sú nasledujúce:

Účel spracúvania	Právny základ
zaradenie uchádzača do evidencie záujemcov o zamestnanie v Ekonomickej skupine PRE, správa a udržiavanie tejto evidencie	súhlas uchádzača v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR
na účasť vo výberovom konaní na obsadenie pracovnej pozície v Ekonomickej skupine PRE alebo s priamymi ponukami zamestnania v Ekonomickej skupine PRE	súhlas uchádzača v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR
ochrana práv a oprávnených záujmov Spoločných prevádzkovateľov (či iných osôb z Ekonomickej skupiny PRE) v súvislosti s uplatňovaním prípadných práv či nárokov uchádzača (alebo voči uchádzačovi) v súvislosti s úkonmi podľa písm. a) a/alebo b)vyššie	oprávnený záujem ktoréhokoľvek Spoločného prevádzkovatelia v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR na ochrane práv a oprávnených záujmov v súvislosti s uplatňovaním prípadných práv či nárokov uchádzača (alebo voči uchádzačovi) v súvislosti s úkonmi podľa čl. 4, písm. a)a/alebo b)Pravidiel

Svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov môžete kedykoľvek odvolať. Za týmto účelom nás kedykoľvek kontaktujte spôsobmi uvedenými v čl. 1 týchto Pravidiel. Každé Vaše podanie dôsledne vyhodnotíme, v súlade s platnou legislatívou prijmeme v záväzných lehotách príslušné opatrenia a o výsledku Vás budeme informovať.

Ak je spracúvanie Vašich osobných údajov založené na oprávnenom záujme Spoločného prevádzkovateľa alebo tretích osôb (pozri vyššie v tomto bode 5 Pravidiel), ste v súlade s čl. 21 GDPR oprávnení vzniesť námietku proti spracovaniu. V takom prípade nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať, iba ak preukážeme v konkrétnom prípade závažné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami alebo právami a slobodami, alebo bude spracúvanie prebiehať na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov.

Doba spracúvania Vašich osobných údajov

Vaše osobné údaje poskytnuté pre účely podľa čl. 4 písm. a) a b) Pravidiel na právnom základe Vášho súhlasu spracúvame po dobu trvania Vášho súhlasu, najdlhšie však po dobu dvoch (2) rokov odo dňa udelenia Vášho súhlasu. Následne budú vymazané.

Vaše osobné údaje poskytnuté na účely podľa čl. 4, písm. c) Pravidiel na právnom základe nášho oprávneného záujmu (viď čl. 5 Pravidiel) spracúvame po dobu trvania príslušného oprávneného záujmu, najdlhšie však 2 roky odo dňa ich poskytnutia. Po uplynutí tejto doby budú vymazané.

Zdieľanie Vašich osobných údajov s tretími stranami

V súlade s účelmi spracovania špecifikovanými v týchto Pravidlách sa realizuje spracúvanie Vašich osobných údajov aj prostredníctvom tretích osôb.

Takýmito tretími osobami sú poskytovatelia služieb, ktorých Spoloční prevádzkovatelia využívajú pri spracúvaní Vašich osobných údajov na účely popísané v týchto Pravidlách. Konkrétne ide o služby webovej podpory, služby spojené s technickou a softwarovou podporou a administráciou. Na spracúvaní Vašich osobných sa podieľajú aj osoby poskytujúce HR softvérové riešenie v rámci automatizácie a zefektívnenia výberového procesu uchádzačov o zamestnanie, ktoré poskytujú komplexný systém pre správu kandidátov a riadenie výberových procesov vrátane poskytnutia dátového úložiska. Na dátovom úložisku poskytovateľa HR softvérového riešenia budú uložené Vaše osobné údaje v súlade s príslušnými všeobecne záväznými právnymi predpismi a za podmienok stanovených v rámci zmluvného vzťahu s príslušným poskytovateľom HR softvérového riešenia, ktoré reflektujú tieto Pravidlá.

Uisťujeme Vás, že sú nami poverení sprostredkovatelia sú pri spracúvaní Vašich osobných údajov zaviazaní spracúvať Vaše osobné údaje výlučne na účely, ako sú popísané v týchto Pravidlách a za podmienok tu uvedených. Vaše osobné údaje nie sú sprístupnené tretím stranám na účely ich nezávislého využitia alebo spracovania nad rámec účelov podľa týchto Pravidiel.

Ak to bude v konkrétnom prípade nevyhnutné na naplnenie niektorého z účelov spracovania Vašich osobných údajov podľa čl. 4 Pravidiel, môžeme Vaše osobné údaje poskytnúť niektorému ďalšiemu členovi Ekonomickej skupiny Penta, vždy však iba na niektorý z účelov uvedených v čl. 4 týchto Pravidiel.

Medzinárodný prenos Vašich osobných údajov

Nedochádza k prenosu Vašich osobných údajov mimo krajiny EÚ a Európskeho hospodárskeho priestoru. Dátové centrá poskytovateľa HR softvérového riešenia popísaného v predchádzajúcom čl. 7 týchto Pravidiel sú v Slovenskej republike.

Vaše práva súvisiace so spracúvaním Vašich osobných údajov

GDPR Vám priznáva značný rozsah práv, ktoré rešpektujeme a umožníme Vám uplatňovať ich v plnom rozsahu. V rámci uplatnenia Vašich práv ste oprávnení najmä:

· požiadať nás o kópiu osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame v súlade s týmito Pravidlami, a opis toho ako tieto osobné údaje používame;
· požiadať o nápravu či doplnenie osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame v súlade s týmito Pravidlami, ak sa domnievate, že tieto osobné údaje môžu byť nepresné, neaktuálne, nesprávne alebo neúplne;
vzniesť námietku proti spracúvaniu Vašich osobných údajov podľa týchto Pravidiel, ak je právnym základom pre toto spracúvanie oprávnený záujem Spoločného prevádzkovatelia alebo tretej osoby (pozri čl. 5 Pravidiel);
· požiadať o výmaz osobných údajov, ktoré o Vás v súlade s týmito Pravidlami spracúvame, ak je daný niektorý z dôvodov podľa čl. 17 GDPR, najmä ak bol odvolaný súhlas so spracovaním osobných údajov v prípade, že je udelenie súhlasu právnym základom ich spracovania alebo v prípade, že tieto údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli získané;
· požiadať o poskytnutie Vašich osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame automatizovanými prostriedkami na základe Vášho súhlasu, tretej strane;
požiadať, aby sme obmedzili používanie Vašich osobných údajov alebo účel ich spracúvania v určitých obmedzených prípadoch (najmä v zmysle čl. 18 GDPR).

V prípade ak máte záujem o bližšie informácie o Vašich právach vyplývajúcich z GDPR, ktoré je možné uplatniť voči nám vo vzťahu k spracúvaniu Vašich osobných údajov podľa týchto Pravidiel, neváhajte nás kontaktovať na niektorom z kontaktov uvedených v čl. 1 Pravidiel.

Našim záujmom je snažiť sa zodpovedať akékoľvek Vaše otázky a vyriešiť akúkoľvek sťažnosť súvisiacu so spracúvaním Vašich osobných údajov. Ak sa však domnievate, že sme Vašu sťažnosť nevyriešili, berte na vedomie, že máte právo sťažovať sa na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Upozorňujeme uchádzačov, že v prípade, že budú na základe svojho zaradenia do evidencie uchádzačov o zamestnanie v Ekonomickej skupine PRE oslovení s ponukou zaradenia do výberového konania na konkrétnu pracovnú pozíciu alebo budú oslovení s priamou ponukou zamestnania na konkrétnej pozícii, bude sa súvisiace spracúvanie ich osobných údajov na účely realizácie výberového konania, predzmluvného vyjednávania a súvisiacej agendy riadiť Pravidlami spracúvania osobných údajov v súvislosti s výberom uchádzača na aktuálne obsadzovanú pozíciu, ktoré sú dostupné na webovej stránke www.pentarealestate.com v záložke GDPR umiestnenej v úplne spodnej časti webu.

Tieto pravidlá spracúvania osobných údajov môžu byť jednostranne kedykoľvek doplnené alebo zmenené v súlade s platnou legislatívou.

Penta Real Estate, s. r. o.

Penta Real Estate s.r.o.

The job offer has been closed.