Specialista/ka správy bytů a vyúčtování

Do naší partnerské společnosti FLET hledám hledáme samostatného a pečlivého kolegu či kolegyni, který/á převezme administrativní a koordinační agendu spojenou se správou bytových jednotek, komunikací s nájemníky a majiteli a přípravou podkladů pro vyúčtování.

Pozice je vhodná pro člověka, který má rád pořádek v datech, umí si hlídat termíny, dobře pracuje s čísly a dokáže dotahovat věci do konce. Nehledáme účetní ani technika. Hledáme spolehlivého člověka, který zvládne držet vlastní agendu, komunikovat s různými stranami a postupně převzít odpovědnost za svěřenou oblast.

Zkušenost přímo ze správy nemovitostí je výhodou, ale není podmínkou. Důležitá je pro nás praxe s podobnou administrativní agendou, například s evidencemi, smlouvami, platbami, reporty, podklady pro účetní nebo klientskou správou.

Co bude Tvojí náplní práce:

• připravovat podklady pro roční a konečná vyúčtování bytů a domů,

• vést evidence smluv, nájemníků, plateb, služeb a měřidel,

• kontrolovat platby nájemníků a řešit případné upomínky,

• připravovat podklady pro účetní a majitele nemovitostí,

• sledovat končící smlouvy a připravovat přehledy pro jejich prodloužení,

• komunikovat s nájemníky, majiteli, SVJ/BD, správci domů a účetními,

• organizovat roční odečty měřidel,

• pracovat v interním systému pro správu nemovitostí,

• připravovat reporty, přehledy a další podklady dle požadavků majitelů,

• hlídat pravidelné termíny a svěřenou e-mailovou agendu.

Koho hledáme:

Ideálně člověka, který má alespoň 2–3 roky zkušeností z administrativní, finanční nebo klientské agendy a je zvyklý pracovat samostatně.

Očekáváme, že:

• jsi pečlivý/á, systematický/á a spolehlivý/á,

• máš dobrý vztah k číslům, tabulkám a evidencím,

• umíš si zorganizovat práci a hlídat termíny,

• zvládneš pracovat s více úkoly současně,

• komunikuješ profesionálně a příjemně,

• všímáš si detailů a dotahuješ věci do konce,

• máš základní komunikativní angličtinu na úrovni B2.

Výhodou je zkušenost se správou nemovitostí, vyúčtováním služeb, finanční administrativou, back office, správou smluv nebo komunikací se SVJ/BD. Co nebudete znát, vás naučíme.

Co nabízíme:

• samostatnou a pestrou roli v oblasti správy nemovitostí,

• zaškolení do interních procesů i používaných systémů,

• podporu kolegů při převzetí agendy,

• prostor navrhovat zlepšení a zefektivňovat procesy,

• přátelské a neformální pracovní prostředí,

• odpovídající finanční ohodnocení dle zkušeností,

• kancelář v centru Prahy.

Informace o výběrovém řízení:

Zaujala tě tato příležitost?

Zašli prosím svůj životopis a pár vět o tom, s jakou podobnou agendou máš zkušenost a proč tě pozice zaujala. My se ti během pár dní ozveme.

Popis společnosti:

FLET je dynamická investiční společnost specializující se na nemovitosti a strategický partner Penta Real Estate. Staví dlouhodobé portfolio atraktivních projektů a přináší kvalitní investiční příležitosti klientům i partnerům. Věří v moderní přístup, transparentnost a výsledky podložené daty.