Sales Administrator
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Tvojou zodpovednosťou a dennými úlohami na tejto pozícii bude:
Do sales tímu Penta Real Estate hľadáme samostatného, organizačne silného a systémovo zdatného človeka, ktorý bude dôležitou podporou predajného tímu pri práci so systémami, dátami, predajnými podkladmi a každodennou sales operatívou.
Pozícia prepája prácu s CRM systémom, klientskym portálom, virtuálnou realitou, dokumentmi, reportmi, dodávateľmi a klientmi. Súčasťou pozície je aj profesionálny kontakt s klientmi na predajnom mieste – od ich privítania a základného uvedenia do projektu až po správne nasmerovanie na príslušného predajcu.
Čo budeš robiť
pracovať s CRM systémom, klientskym portálom, virtuálnou realitou a ďalšími predajnými nástrojmi,
podieľať sa na príprave, kontrole a priebežnej aktualizácii dát, pôdorysov, cenníkov, dokumentov a predajných materiálov v našich systémoch, a to najmä pred spustením predaja, počas klientskych zmien aj v procese odovzdávania.
pripravovať exporty, prehľady, evidencie a reporty pre sales tím a manažment,
zastrešovať dokumentovú agendu v systéme – najmä prípravu zadaní k zmluvným a dokumentovým šablónam, kontrolu systémových atribútov, generovanie zmlúv a iných dokumentov a ich základnú kontrolu správnosti,
komunikovať s externými dodávateľmi systémov a koordinovať úpravy, vylepšenia a technické požiadavky,
poskytovať operatívnu podporu predajcom pri práci so systémami a každodennou administratívou,
spravovať klientsky portál a nahrávať doň dokumenty, pôdorysy, oznámenia, notifikácie a ďalšie klientské alebo predajné podklady,
pripravovať jednoduché tabuľky a podklady k trhu alebo konkurencii podľa konkrétneho zadania,
GDPR agenda v spolupráci s právnym oddelením,
pomáhať zabezpečiť plynulý chod predajného centra v spolupráci s office tímom.
Súčasťou role je aj praktická klientská podpora na predajnom mieste – privítanie a usadenie klientov, základná orientácia v ich záujme a nasmerovanie na príslušného predajcu.
Čo ti táto rola ponúkne
Táto rola ponúka priestor na samostatnosť, kreativitu a kariérny rast. Budeš blízko k predaju, klientom, dátam aj moderným nástrojom, takže uvidíš, ako fungujú realitné projekty v praxi a budeš môcť postupne preberať témy podľa toho, v čom budeš silný/á a čo ťa bude najviac baviť.
Zároveň budeš súčasťou výborného tímu a dynamického prostredia, kde sa veľa deje, veci majú reálny dopad a práca ťa môže prirodzene posúvať ďalej.
Zamestnanecké výhody, benefity
Záleží nám, aby sa ti u nás dobre pracovalo a aby si sa u nás spolu s našimi zamestnancami cítil dobre. Pripravili sme pre TEBA nasledovný systém benefitov:
Cafeteria – príspevok na oddych, šport, kultúru, lekársku starostlivosť a starostlivosť o rodinu,
Ročný bonus na základe pracovného výkonu,
Refferal bonus za odporúčanie kandidáta až do výšky 3.000€ (v závislosti od úrovne pozície),
Loyalty bonus za každých 5 odpracovaných rokov vo výške 1 platu,
Nadštandardný vzdelávací program na mieru – zameraný na profesionálny a osobný rozvoj, podpora kariérneho rastu (rozvojové programy, program rotácii, účasť na odborných konferenciách),
5 týždňov dovolenky,
Home Office,
Sick days,
Pravidelné spoločné raňajky,
Nezabudnuteľné firemné akcie– napríklad lyžovanie v Alpách, celofiremné víkendy v zahraničí, vianočný večierok a mnoho ďalších,
Zľavy v rámci Penta portfólia (Dr. Max, Pro Care, NMH, atď.),
Zapožičanie služobného automobilu na víkend,
Príspevok pri narodení dieťaťa vo výške 500€.
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Hľadáme človeka, ktorý má:
Nehľadáme len administratívnu podporu. Hľadáme dôsledného, samostatného a organizačne silného človeka, ktorý má prirodzený vzťah k dátam, systémom a procesom, vie profesionálne komunikovať naprieč tímami, klientmi aj dodávateľmi a dokáže aktívne prichádzať s praktickými riešeniami, ktoré zlepšia každodenné fungovanie sales tímu.
Očakávame:
skúsenosť zo sales support, office, back-office, operations, administratívy predaja alebo podobnej pozície,
dobrú znalosť Excelu a prácu s tabuľkami,
schopnosť pracovať presne s dátami, dokumentmi a systémovými údajmi,
technickú zdatnosť a ochotu učiť sa nové systémy,
príjemné a profesionálne vystupovanie voči klientom.
Výhodou je skúsenosť s CRM systémom, klientskym portálom, VR, reportingom, real estate prostredím alebo prácou s predajnými dátami.
Informácie o výberovom konaní
V prípade záujmu o uvedenú pracovnú pozíciu nám neváhajte zaslať Vaše aktuálne CV v slovenskom, alebo anglickom jazyku.
Popis spoločnosti
Penta Real Estate vznikla oddelením realitnej divízie spoločnosti Penta Investments, ktorej začiatky siahajú do roku 1994. Skupina Penta vstúpila do sektoru realít v roku 2005 a počas svojho fungovania sa vyprofilovala na lídra na realitnom trhu, ako na Slovensku a v Českej republike, tak aj v Poľsku.
Našim cieľom je stavať budovy, ktoré prispievajú k urbanistickému rozvoju danej lokality. Preto spolupracujeme s tými najväčšími profesionálmi v obore, špičkovými architektmi, či inžiniermi. Naše skúsenosti a ich kreativita a cieľavedomosť sú zárukou najvyššej kvality a investičnej hodnoty nášho realitného portfólia.