Receptionist part-time

Do naší partnerské společnosti FLET s kancelářemi v centru Prahy hledáme spolehlivého a komunikativního kolegu nebo kolegyni, který/á zajistí profesionální chod recepce v odpoledních hodinách a pomůže s administrativou.

Budeš prvním kontaktem pro naše klienty, obchodní partnery a další návštěvy, a tedy důležitou součástí toho, jaký první dojem si z naší společnosti odnesou. Vedle péče o recepci budeš ve volnějších chvílích pomáhat kolegům napříč společností s administrativními a organizačními úkoly. Postupně tak můžeš poznat fungování různých částí firmy a rozšířit si své zkušenosti i o další agendu.

Co bude Tvojí náplní práce?

• Péče o recepci a přivítání klientů, obchodních partnerů a dalších návštěv

• Telefonická a e-mailová komunikace

• Práce s poštou

• Příprava zasedacích místností pro schůzky

• Běžná kancelářská administrativa a práce s dokumenty a podklady

• Organizační a administrativní podpora kolegů napříč společností

• Komunikace s dodavateli v rámci svěřené agendy

• Postupné převzetí dalších administrativních úkolů

Koho hledáme?

• Působíš profesionálně a příjemně a umíš vhodně komunikovat s klienty i kolegy

• Jsi spolehlivý/á, dochvilný/á a pečlivý/á

• Umíš si práci zorganizovat a běžné situace řešit samostatně

• Jsi proaktivní a všimneš si, co je potřeba zařídit

• Ovládáš MS Office nebo Google Workspace na běžné uživatelské úrovni

• Výborně komunikuješ česky

• Můžeš pravidelně pracovat od pondělí do pátku od 13:00 do 18:00

• Komunikativní angličtina

• Předchozí zkušenost z recepce, administrativy nebo zákaznického servisu je výhodou, nikoliv podmínkou

Co nabízíme?

• Zkrácený úvazek 5 hodin denně

• Praktickou zkušenost z profesionálního firemního prostředí

• Zaškolení a možnost poznat fungování jednotlivých týmů společnosti

• Možnost postupně rozšířit svou agendu například o administrativní podporu obchodu nebo dalších oddělení

• Práci z moderních kanceláří v centru Prahy

• Dlouhodobou spolupráci

Zaujala Tě tato příležitost?

Pokud hledáš práci, kterou můžeš skloubit se studiem, zároveň chceš získat první relevantní zkušenosti z profesionálního prostředí a je Ti vlastní příjemná komunikace, spolehlivost a pečlivost, rádi Tě poznáme.

Zašli nám prosím svůj životopis a krátce nám napiš, proč Tě tato pozice zaujala. Ozveme se Ti ohledně dalších kroků.

Popis spoločnosti:

FLET je dynamická investiční společnost specializující se na nemovitosti a strategický partner Penta Real Estate. Staví dlouhodobé portfolio atraktivních projektů a přináší kvalitní investiční příležitosti klientům i partnerům. Věří v moderní přístup, transparentnost a výsledky podložené daty.