Koordinátor/ka přípravy nemovitostí
Než se byt dostane k nájemníkům, musí být v pořádku – technicky i vizuálně. Právě o to se stará tým přípravy nemovitostí naší partnerské společnosti FLET. Vstupuje do hry vždy, když byt přebírají od majitele nebo od odcházejících nájemníků, a dává ho dohromady tak, aby byl připravený k dalšímu pronájmu.
Někdy jde o vymalování a pár drobných oprav. Jindy o novou kuchyň, opravu podlah nebo topení. A občas o kompletní rekonstrukci bytu, který majitel koupil v horším stavu. Ve všech případech platí, že někdo musí přijít, podívat se, správně posoudit, co je potřeba udělat, a celou přípravu dotáhnout až do konce.
Hledáme proto člověka, který se v bytě nebude jen rozhlížet, ale opravdu uvidí, co v něm nefunguje. A který zároveň zvládne řídit řemeslníky, komunikovat s majiteli i nájemníky a mít přehled o číslech.
Co budete mít na starost?
Převzetí a předání bytů. Ještě před odstěhováním nájemníků byt zkontroluješ a srozumitelně jim vysvětlíš, co je potřeba dát do pořádku, aby předání proběhlo hladce, a co jim bude účtováno, pokud to neudělají. Při samotném předání a převzetí zkontroluješ stav bytu, zdokumentuješ případné poškození a připravíš záznam o předání.
Posouzení technického stavu a naplánování přípravy. Na místě vyhodnotíš, jaké opravy, údržba nebo úpravy jsou potřeba – od malování přes podlahy a topení až po větší zásahy. Navrhneš rozsah prací, doporučíš vhodné dodavatele a připravíš cenovou nabídku.
Koordinace oprav a rekonstrukcí. Celou přípravu bytu povedeš jako projekt: naplánuješ jednotlivé kroky, zajistíš a koordinuješ řemeslníky, hlídáš termíny, kvalitu i rozpočet a řešíš reklamace. U rozsáhlejších rekonstrukcí budeš v průběžném kontaktu s majitelem.
Komunikace s majiteli a nájemníky. Budeš hlavním kontaktem pro otázky oprav a předání. A to i v situacích, kdy je potřeba jednat pevně – například když nájemníci byt poškodí a je třeba s nimi vyřešit náhradu škody.
Podklady pro finance a evidenci. Připravíš podklady pro vyúčtování oprav, budeš vyjednávat ceny interních služeb a průběžně aktualizovat data v našem interním systému, aby kolegové z pronájmu, správy i financí věděli, v jakém stavu jednotlivé byty jsou.
Spolupráce napříč firmou. Budeš úzce spolupracovat s vedoucím týmu a s kolegy z pronájmu, správy a financí. Ve složitějších případech počítáme s tím, že vedoucího týmu dokážeš zastoupit.
Koho hledáme?
Hledáme člověka, který rozumí bytům a stavebním pracím natolik, aby poznal, co je kosmetická vada a co skutečný problém. Zároveň umí udržet více rozpracovaných projektů najednou a nenechá nic vyšumět.
Důležitá je pro nás technická orientace a praktická zkušenost z oblasti oprav, rekonstrukcí, stavebnictví, facility managementu nebo správy nemovitostí. Stejně důležité je, aby sis uměl/a práci sám/sama naplánovat. Část dne strávíte v terénu a za svůj program budeš odpovídat.
Počítáme s tím, že komunikuješ jistě a profesionálně, a to i ve chvílích, kdy je potřeba někomu říct nepříjemnou věc nebo vyjednat cenu. Máte obchodní myšlení a díváte se na výsledek, nejen na úkol.
Pracuješ i se zahraničními klienty, proto očekáváme, že zvládneš běžnou písemnou i ústní komunikaci v angličtině. Předpokládáme minimálně středoškolské vzdělání s maturitou a uživatelskou znalost běžných kancelářských nástrojů. Náš interní systém tě naučíme.
Co nabízíme?
Přidej se do firmy, která se během krátké doby výrazně zvětšila a dál roste. Získáš prostor ovlivnit, jak bude příprava bytů fungovat s rostoucím portfoliem, a práci, kde je výsledek vidět. Každý byt, který projde Vašima rukama, je hotová věc.
Práce probíhá v bytech po Praze a v kanceláři ve Florentinu v centru Prahy. Pracuješ na plný úvazek a za plánování svého dne odpovídáš sám/sama.
férové finanční ohodnocení odpovídající Vašim zkušenostem a odpovědnosti, kterou v roli převezmeš,
20 dní dovolené a po prvním odpracovaném roce dalších 5 dní volna navíc,
3 sick days ročně a placené volno v den narozenin,
roční bonus navázaný na plnění KPI,
podporu profesního rozvoje a vzdělávání,
zaměstnanecký referral a affiliate program – finanční odměny za doporučení klientů, investorů, nemovitostí nebo nových kolegů a zvýhodněné podmínky při využití služeb FLET pro vlastní bydlení, správu či prodej nemovitosti,
MultiSport kartu a zvýhodněnou zaměstnaneckou kartu Dr. Max,
příspěvek na Portu,
zvýhodněný tarif od mobilního operátora,
příspěvek na pořízení bezdrátových sluchátek,
možnost využít firemní podnájem bez provize makléři a pouze s jednoměsíční kaucí,
pravidelné firemní akce a teambuildingy,
firemní notebook (Mac/Windows dle preference).
Informace o výběrovém řízení
Poznáš na první pohled, co byt potřebuje, a umíš to s řemeslníky dotáhnout do konce? Pojďme se poznat.
Zašli prosím svůj životopis a krátce napište, proč tě tato pozice zaujala.
Popis společnosti
FLET je dynamická investiční společnost specializující se na nemovitosti a strategický partner Penta Real Estate. Staví dlouhodobé portfolio atraktivních projektů a přináší kvalitní investiční příležitosti klientům i partnerům. Věří v moderní přístup, transparentnost a výsledky podložené daty.
Ve FLETu se starají o celý životní cyklus investičních bytů – od vyhledání a financování přes rekonstrukci a pronájem až po jejich každodenní správu. Aktuálně mají ve správě přes 1200 bytů a za sebou 25 let zkušeností. Firmu dnes tvoří zhruba 70 kolegů se zázemím v kanceláři ve Florentinu.